Por Tessa Kelly, directora de laboratorio de The Dairy Authority
La mayoría de los días, abrir cajas con las muestras recibidas para analizarlas es como Navidad: «¿Qué podemos probar hoy?»
Bueno, lo es, hasta que descubras que las muestras no se pueden utilizar porque están calientes, tienen fugas o están agrietadas porque no están empaquetadas de forma segura, o que falta el formulario de envío que se supone que nos dice quién las envió y qué prueba realizar. La otra gran decepción es cuando las muestras parecen estar bien al llegar, pero las muestras en sí mismas están contaminadas, la mayoría de las veces con estiércol, paja o tierra.
Tener que notificar a alguien que no podemos darle las respuestas que necesita hoy es decepcionante para ambas partes. Es tiempo y dinero perdidos. Sin embargo, esas pérdidas se pueden evitar fácilmente.
En The Dairy Authority Lab, nuestro objetivo es proporcionar resultados precisos y procesables dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de las muestras de lunes a viernes. Pero para hacerlo necesitamos tu ayuda. Usa las siguientes sugerencias para ayudarte a evitar los tres errores más comunes que se producen al enviar muestras.
- Envío. Independientemente del tipo de muestra que envíes (leche, sangre, muescas en las orejas, pienso, etc.), es necesario embalarlas herméticamente y de forma segura para que las muestras no se muevan durante el envío. La seguridad con la que se empaqueten las muestras determina si llegan intactas, no rotas o con fugas. Asegúrese de que las tapas con cierre a presión estén bien ajustadas en su lugar y de que las bolsas Ziploc estén completamente selladas. Todas las muestras deben etiquetarse con materiales impermeables y a prueba de manchas. Utilice bolsas de hielo para mantener las muestras frías y plástico de burbujas u otros materiales de embalaje para sujetarlas de forma cómoda y segura a fin de evitar daños durante el envío. Realice siempre envíos de un día para otro o en 2 días con UPS o FedEx. Consulte con nosotros con antelación para determinar si las muestras deben enviarse congeladas o simplemente empacadas con bolsas de hielo para mantenerlas frías.
- Incluya el formulario de envio. Completar e incluir el formulario de envío al laboratorio es fundamental para el éxito de las pruebas de muestra. Este formulario nos indica la especie de animal, el tipo de espécimen enviado, las pruebas solicitadas, quién presentó las muestras, quién debe recibir los resultados y a quién facturar. Se sorprenderá de la frecuencia con la que llegan las muestras sin ningún tipo de información de identificación. Es posible que las muestras tengan etiquetas con un número o un cuarto de vaca, pero la granja en sí no está identificada. En este caso, el laboratorio ni siquiera puede ponerse en contacto con la granja para obtener instrucciones sobre qué análisis se necesitan para poder analizar las muestras. En The Dairy Authority, nuestro servicio de mensajería realiza rutas regulares por el norte de Colorado y el oeste de Kansas para recoger muestras. Cuando nuestros mensajeros recogen muestras en la granja, se aseguran de que haya un formulario de envío de laboratorio completo antes de salir de la granja.
- Recolecte muestras limpias. No podemos hacer suficiente hincapié en esto. Para obtener resultados precisos, debe enviar muestras limpias. Esto significa una muestra sin ningún tipo de contaminación. En el caso de las muestras de leche, eso significa usar guantes y seguir pautas de recolección aséptica de muestras. Además, tenga en cuenta estos consejos cuando envíe muestras al laboratorio para su análisis.
- No llene demasiado los frascos. Aproximadamente 2 onzas de leche es todo lo que se necesita para la prueba.
- Las muestras de sangre deben llegar al laboratorio 24 horas después de la recolección.
- Asegúrese de que las muescas en las orejas para la prueba de la BVD tengan al menos el tamaño de una moneda de diez centavos.
- Las muestras fecales requieren solo 3 gramos de material y deben mantenerse frías durante el tránsito.
- Las muestras de alimento deben enviarse en una bolsa Ziploc del tamaño de un cuarto de galón.
- Las muestras de ensilado, también en una bolsa Ziploc de un cuarto de galón, deben empacarse con hielo para que permanezcan frías durante el transporte.
Si tiene más preguntas sobre el envío de muestras a The Dairy Authority Lab o sobre los servicios de análisis que ofrecemos, póngase en contacto con nosotros en info@dairymd.com.
